Po rozhodnutí o poskytnutí podpory bude uzavřena Smlouva o poskytnutí podpory mezi poskytovatelem a příjemcem. Tato Smlouva bude zvláště stanovovat dále uvedené podmínky:
4.1 Konečná výše podpory
Poskytovatel financuje určité procento celkových způsobilých výdajů projektu (tzv. míra podpory) a nikoliv určitou část činnosti. Pokud jsou na konci projektu skutečné výdaje nižší než výdaje předpokládané, je podpora v absolutním vyjádření snížena (zůstane zachována procentuální míra podpory). Podpora bude poskytnuta Zlínským krajem ve výši schváleného procenta z celkových skutečných způsobilých výdajů projektu uvedených v žádosti (potažmo smlouvě) – zaokrouhlena na celé stokoruny dolů.
4.2 Měřitelné ukazatele realizace projektu
Příjemce se ve Smlouvě o poskytnutí podpory zavazuje naplnit minimální závazné hodnoty ukazatelů výstupů projektu nejpozději k datu ukončení realizace projektu.
4.3 Sankční opatření v případě nedodržení podmínek Smlouvy o poskytnutí podpory ze strany příjemce
a) V případě porušení rozpočtové kázně bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanovením § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
b) V případě porušení jakékoliv povinnosti stanovené Smlouvou o poskytnutí podpory ze strany příjemce podpory, je poskytovatel oprávněn písemně od Smlouvy odstoupit. V takovém případě ztrácí příjemce nárok na poskytnutí podpory.
c) Při porušení povinností uvedených v čl. 5 této smlouvy příjemcem, může poskytovatel po příjemci požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 % z poskytnuté podpory a tento je povinen ji poskytovateli zaplatit.
d) Poskytovatel je oprávněn dále od Smlouvy odstoupit i v případě, kdy příjemce podpory zejména:
- uvedl nepravdivé či neúplné údaje, předloží zprávu neodpovídající skutečnosti nebo prohlásí skutečnost, která se nezakládá na pravdě,
- neprovede opatření nezbytná k zamezení střetu zájmů, finančních podvodů ze strany příjemce podpory, korupčního jednání příjemce podpory, partnerů příjemce podpory i dodavatelů projektu.
e) V případě, že dojde k některé z výše uvedených skutečností, je poskytovatel podpory oprávněn pozastavit proplacení podpory. Stejně tak je poskytovatel oprávněn postupovat i v případě pouhého podezření, že došlo k některé z výše uvedených skutečností.
4.4 Změny podmínek poskytnuté podpory
a) Příjemci podpory je dána možnost upravit a změnit projekt bez předchozího souhlasu poskytovatele podpory pouze za předpokladu, že změny nejsou podstatného charakteru, tj. přesun v rámci rozpočtu mezi jednotlivými položkami výdajů nepřekračuje 15 % celkových předpokládaných způsobilých výdajů na realizaci projektu a nemění se účel projektu. Nepodstatnou změnu projektu musí příjemce podpory písemně oznámit poskytovateli podpory před jejím provedením.
b) Přesáhnou-li přesuny v rámci rozpočtu mezi jednotlivými položkami výdajů v souhrnu 15 % celkových předpokládaných způsobilých výdajů projektu nebo dochází-li ke změně účelu projektu musí příjemce podpory písemně požádat poskytovatele podpory o změnu Smlouvy o poskytnutí podpory, přičemž musí být respektovány následující všeobecné principy:
-
žádosti o změnu Smlouvy o poskytnutí podpory musí být doručeny jednou smluvní stranou druhé smluvní straně nejpozději 30 kalendářních dnů před datem sjednaným ve smlouvě pro ukončení realizace projektu,
-
žádosti příjemce podpory na změnu podmínek Smlouvy o poskytnutí podpory nemusí být poskytovatelem automaticky akceptovány. Pro změnu smlouvy musí vždy existovat zdůvodnění. Poskytovatel musí uvedené důvody prozkoumat a odmítnout ty Žádosti o změnu Smlouvy, které nemají opodstatnění. Podstatné změny projektu musí být schváleny orgánem kraje a musí být provedeny písemně ve formě dodatku ke Smlouvě o poskytnutí podpory,
-
změny Smlouvy o poskytnutí podpory je možné provádět během plnění smlouvy a nelze je aplikovat se zpětnou účinností,
-
účel dodatku musí být těsně spjat s povahou projektu řešeného původní Smlouvou o poskytnutí podpory.
4.5 Předkládání zpráv
Jako doklad žádosti o platbu musí být předložen vyplněný formulář „Závěrečná zpráva“, který se skládá z technické a finanční části a doklady prokazujících způsobilé výdaje vzniklé v souvislosti s realizací projektu a případně další doklady, které budou ukazovat způsob zajištění publicity Zlínského kraje - jako poskytovatele podpory.
Formulář „Závěrečná zpráva“ je příjemci k dispozici na internetových stránkách poskytovatele (
www.kr-zlinsky.cz) u konkrétního označení Podprogramu (PF 08-10).
4.6 Platby
Příjemce obdrží podporu od Zlínského kraje zaokrouhlenou na celé stokoruny dolů.
Podpora bude poskytnuta příjemci až po realizaci celého projektu, na základě schválené závěrečné zprávy a předložených fotokopií účetních dokladů.
Žádat o platbu může proto vybraný příjemce uplatnit nejdříve až po úhradě všech celkových skutečných způsobilých výdajů vynaložených na realizaci projektu, nejpozději však do 30.9. 2010 (pro oslovené náhradníky se jedná o termín do 30.11. 2010). Relevantními účetními doklady se rozumí – faktury, paragony, smluvní závazky, atd. , které obsahují ceny za nákup způsobilého vybavení (viz podmínky uvedené ve smlouvě).
Závěrečná zpráva musí být schválena nejpozději do 22 pracovních dnů od doručení, pokud nejsou shledány v této zprávě nedostatky. V případě zjištěných nedostatků musí být schválena nejpozději do 22 pracovních dnů od jejich odstranění příjemcem podpory.
4.7 Záznamy o realizaci projektu
Příjemce je povinen zabezpečit archivaci veškeré dokumentace k projektu, včetně účetnictví o projektu po dobu 5 let ode dne vyplacení poslední podpory, jež byla uhrazena na základě závěrečné zprávy.
4.8 Finanční kontrola
- Příjemce je povinen umožnit poskytovateli nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, mj. umožnit vstup do svých objektů a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti.
- Příjemce podpory je povinen poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytnout na vyžádání účetní doklady, vysvětlující informace a umožnit prohlídku na místě realizace projektu.
- Příjemce podpory je povinen přijímat nápravná opatření, která vzejdou z kontrol a monitorování projektu, a to v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě, a v souladu s §18 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, informovat o splnění nápravného opatření toho, kdo tato nápravná opatření uložil.
4.9 Udržitelnost projektu
Příjemce je povinen zajistit udržitelnost výstupů projektu (tj. nezcizit výstupy projektu) po dobu minimálně 3 let od vyplacení podpory poskytovatelem.
4.10 Publicita
- Příjemce se zavazuje prezentovat Zlínský kraj (nikoliv Krajský úřad Zlínského kraje) jako poskytovatele dotace na společných zasedáních základních organizací včelařů, seminářích a konferencích pořádaných okresními výbory Českého svazu včelařů v průběhu roku 2010 ve Zlínském kraji. Příjemce se zavazuje umožnit účast členů Zastupitelstva Zlínského kraje případně určených zaměstnanců Zlínského kraje zařazených do Krajského úřadu na výše uvedených akcích a poskytnout jim prostor pro prezentaci Zlínského kraje zejména v mluvených vstupech apod. Konkrétní termíny jednotlivých akcí bude příjemce zasílat v 10 denním předstihem kontaktní osobě uvedené ve smlouvě.
- Příjemce je dále povinen spolupracovat s pracovníky Zlínského kraje zařazenými do Krajského úřadu při zajištění distribuce propagačních materiálů Zlínského kraje