KISSOS - Krajský informační systém sociálních služeb ve Zlínském kraji

Upozornění pro poskytovatele sociálních služeb

V roce 2022 se vyplňují a odevzdávají jednotlivé termíny Rozpočtu a vyúčtování následovně:

• 1. termín (Plánovaný) – k 31. 5. 2022, termín odevzdání do 30. 6. 2022
• 2. termín (Upravený) – k 30. 9. 2022, termín odevzdání do 10. 11. 2022
• 3. termín (Vyúčtování / Skutečnost) – k 31. 12. 2022, termín odevzdání do 5. 2. 2023 – elektronický podpis a překlopení do Výkazu skutečnost I. 2022 – pro účely hodnocení sociálních služeb
• 4. termín (Skutečnost) – data k 31. 12. 2022 zpřesněna dle daňového přiznání za rok 2022 podaného na FÚ, termín odevzdání od 1. 7. 2023 do 31. 7. 2023 – elektronický podpis a překlopení do Výkazu skutečnost II.

Odevzdání Rozpočtu a vyúčtování, Termín 3: Vyúčtování / Skutečnost sociální služby 2022 (k 31.12.2022) a Výkazu skutečnost 2022

Od 04.01.2023 je ve webové aplikaci KISSoS otevřeno „Vyúčtování / Skutečnost sociální služby 2022“ za jednotlivé sociální služby, které je nutno vyplnit a odevzdat (tj. Podepsat a předat ke schválení krajem) do 06.02.2023 16:00 (všechny sloupce, tj. celé Vyúčtování).

 Pro vyplnění „Vyúčtování / Skutečnost sociální služby 2022“ je nutno přihlásit se do aplikace KISSoS a v Menu zvolit nabídku „Rozpočet a vyúčtování“ a poté podnabídku „Rozpočet a vyúčtování“, dále „Termín 3: Vyúčtování / Skutečnost sociální služby 2022 (k 31.12.2022) v termínu do 05.02.2023“

V „Termínu 3“ je nutné vyplnit část „Sady“ – zde se vyplňují skutečné hodnoty kumulativně za celý rok, tedy skutečnost k 31.12.2022.

-          V první části Počet jednotek služby uvádí všechny formy poskytování sociálních služeb počty průměrných přepočtených úvazků pracovníků v přímé péči za rok v členění na pracovníky dle § 115 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (HPP + DPČ + DPP); pobytové formy poskytování sociálních služeb a noclehárny uvádí také počet lůžek. Ke stávající výchozí hodnotě z AP v levém sloupci byla u služeb, které jsou zařazeny do programu Pro SSL B, připočtena také kapacita z Dočasné sítě.

-          od 2. termínu Rozpočtu a vyúčtování 2022 se sleduje samostatně vyčlenění kapacity (počet průměrných přepočtených úvazků) u terénních služeb, které jsou zařazeny do Programu pro sociální služby – část B (terénní programy).

 -          Druhá část Sady Vybraná specifická data je specifická, vygenerovaná přímo pro konkrétní druh sociální služby dle identifikátoru. Vyplňuje se skutečný stav daného ukazatele ke dni rozpočtu (pravý sloupec), a to přírůstkově ke dni termínu rozpočtu. Obsah sledovaných specifických dat jsou popsány v Přílohách k Metodice pro sběr dat pro jednotlivé sociální služby poskytované na území Zlínského kraje pro rok 2022 pro daný druh sociální služby.

-          Vybrané druhy sociálních služeb mají navíc zobrazenu sadu Sběr pilotních dat. Pro rok 2022 je její vyplňování na bázi dobrovolnosti. Pokud služba přistoupí k vyplňování pilotních dat, vyplní v prvním řádku této sady souhlas (1 – Ano, 0 – Ne). Obsah a pojmy sledovaných pilotních dat k vybraným druhům sociálních služeb najdete v Metodice pro sběr pilotních ukazatelů, kterou najdete na úvodní straně KISSoS.

-          Třetí část Sady je Rozdělení indikátoru dle programů. Vyplňuje se skutečný stav ke dni rozpočtu (pravý sloupec). Hodnoty v levém sloupci odpovídají hodnotám indikátorů ze smlouvy/rozhodnutí, popř. dodatku. Zde je nutné rozdělit indikátory do jednotlivých programů. V případě, že má v rámci programů poskytovatel stejný indikátor, je nutné dosaženou výši indikátoru za službu rozdělit poměrně k poskytnutým zdrojům.  Instrukce k vyplnění sady Rozdělení indikátoru dle programů najdete v přiloženém Návodu k Rozpočtu a vyúčtování, str. 6 – 7.

-          Ve třetím termínu jsou v části Sady ještě k dispozici tři textová pole, a to pole Indikátory (zde se uvádí případný komentář k indikátorům), pole Publicita (zde se uvádí publicita pro jednotlivé programy) a pole Komentář (slouží k případnému komentáři k části Sady)

V části „Náklady a Výnosy“ jsou předvyplněny údaje ze druhého termínu, zde zpřesňujete a doplňujete hodnoty.

-          Zde Vám práci usnadní skrývání sloupců zdrojů č. 2 - 13 (u každého sloupečku jsou mínusy, když kliknu, sloupeček se skryje; toto nastavení zůstává, i když ukládám průběžně práci; při zavření Rozpočtu se všechny sloupce opět „rozbalí“)

-          Od r. 2022 se nově vykazuje financování od obcí až do úrovně jednotlivých obcí. Na řádku příslušného SO ORP se přes tlačítko Přidat obec vybere konkrétní obec, která poskytla příspěvek, a poté se příslušná částka uvede do patřičného zdroje (sloupce). Částky se automaticky sečtou v nadřazeném SO ORP. Řádek SO ORP již nelze editovat, je nutné vyplnit částku v konkrétní obci.

-          Pokud sociální služba obdrží finance od dobrovolného svazku obcí, mikroregionu, MAS atd., uvede celkovou částku v řádku 26 Jiné (např. dobrovolný svazek obcí, mikroregion, MAS) a poté uvede v poli Komentář k rozpočtu konkrétní titul/y a výši/e dotace.           

-          POZOR: když přidáte obce v jednom SO ORP, vyplňte hodnoty a uložte. Poté můžete přidávat další obce v jiném SO ORP. Obec lze v případě chybného přidání odebrat kliknutím na křížek.

-          V případě zdrojů uvedených ve sloupcích č. 2 až 10 nelze v posledním řádku „Rozdíl mezi celkovými výnosy a celkovými náklady“ vykázat ztrátu (-) nebo zisk (+), tzn. že tento rozdíl musí být roven 0.

Všechny vyplněné údaje se při podpisu statutárním zástupcem automaticky překlopí do Výkazu za skutečnost 2022 do sady “Členění pracovníků dle pracovního zařazení“, „Specifická data“ případně „Pilotní data“, „FINANCE – výnosy – zdroje financování“ a „FINANCE – náklady“.

Překlopená data je nutno zkontrolovat (ve Výkaze je poznáte tak, že jsou „vyšedlá“ a nedají se editovat).

V dokumentech ke stažení níže najdete Informace k vyúčtování finanční podpory z rozpočtu Zlínského kraje pro rok 2022 a Skutečnosti sociální služby 2022 (pro služby, které jsou financovány z rozpočtu Zlínského kraje – Odborem sociálních věcí Krajského úřadu Zlínského kraje).

Informace k vyplňování Výkazů skutečnost 2022

Ve stejném termínu jako Vyúčtování bude možno odevzdávat také Výkaz skutečnost 2022, a to také prostřednictvím webové aplikace KISSoS, Menu Moje výkazy. Nejpozději 06.02.2023 v 16:00 je nutné mít výkazy ve stavu „Ke schválení krajem“ (poskytovatel s rolí statutárního zástupce zadá u vyplněného výkazu příkaz „Předat ke schválení kraji“). V opačném případě nebude sociální služba hodnocena pro účely zařazení do Sítě sociálních služeb ZK na rok 2024.

 Abyste mohli výkazy za jednotlivé služby vyplnit, je potřeba šablony výkazu nejdříve v systému vygenerovat. K vygenerování Výkazu skutečnost vedou 2 cesty:

• ručně přes menu Moje výkazy > Výkazy k zadání;
• nebo pokud podepíšete a odevzdáte 3. termín Rozpočtu a vyúčtování a Výkaz skutečnost jste zatím nezadali, vygeneruje se automaticky při „překlopení“ dat z 3. termínu Rozpočtu a vyúčtování.

 V letošním roce se překlápí údaje ze 3. termínu Rozpočtu a vyúčtování v menu Rozpočet a vyúčtování při podpisu rozpočtu statutárním zástupcem prostřednictvím tlačítka „Podepsat a předat ke schválení krajem“:

• do sad „FINANCE – náklady“ a „FINANCE – výnosy – zdroje financování“ se překlápí údaje ze sady „Náklady a Výnosy“ z Rozpočtu a vyúčtování
• do sady “Členění pracovníků dle pracovního zařazení“ se překlápí počet průměrných přepočtených úvazků pracovníků v přímé péči ze sady „Počet jednotek služby“ z Rozpočtu a vyúčtování
• do sady „Specifická data“ se překlápí údaje ze sad s vybranými specifickými daty a také počet lůžek ze sady „Počet jednotek služby“ z Rozpočtu a vyúčtování
• do sady „Sběr pilotních dat VÝKAZ“ se překlápí údaje za sady „Sběr pilotních dat“ z Rozpočtu a vyúčtování (platí pro vybrané druhy služeb)

Návod pro kontrolu správnosti a souvztažností mezi jednotlivými sadami výkazů naleznete mezi návody (ikonka knížky  na úvodní straně KISSoS). Některé kontroly provádí systém automaticky, v případě chyby budete aplikací upozorněni vygenerovanou hláškou.

 Od loňského roku je ve Výkaze nová sada, Počet unicitních zaměstnanců k 31. 12. Jedná se o počet unicitních zaměstnanců (dle osobního čísla) v rozdělení na přímou a nepřímou péči k 31. 12. sledovaného období. V případě, že jeden zaměstnanec vykonává práci v přímé i nepřímé péči, vykažte jej pouze v přímé péči. Počet osob je vždy celé číslo.

POZOR: Jedná se o počet unicitních zaměstnanců za IČO, ne za službu!

Poskytovatelé, kteří mají více služeb, vyplní tuto sadu pouze u jedné služby (u ostatních vykážou nuly).

Upozorňujeme na potřebu zkontrolovat a vyplnit všechny datové sady věcně správně a úplně, údaji odpovídajícími skutečnosti, protože se stanou základem pro budoucí kontroly.

Připomínáme, že ve webové aplikaci KISSoS se za daný rok vykazují:

• Celkové náklady a výnosy související s provozem sociálních služeb v rozsahu stanoveném základními činnostmi při poskytování sociálních služeb pro příslušný druh sociální služby
• Celková kapacita služby – jedná se o skutečný počet jednotek sociální služby za dané období. Nejedná se pouze o kapacity – tedy počet jednotek podpořených dle Pověření k poskytování služeb obecného hospodářského zájmu.
• Celková výše ukazatelů, které jsou vykazovány v sadě Specifická data pro příslušné druhy sociálních služeb, kterých poskytovatel za dané období dosáhl

Všechny číselné údaje ve výkazech jsou předvyplněny hodnotou -1, kterou je potřeba změnit nejméně na hodnotu 0, pokud se daný ukazatel u vaší služby nesleduje, nebo na jeho skutečnou hodnotu. Bez toho nebude možné výkaz statutárním zástupcem služby uzavřít, potvrdit a odeslat ke zpracování a bude generována chyba.

Pokud budete potřebovat odevzdat výkaz se zápornými čísly, prosím kontaktujte michaela.zahalkova@kr-zlinsky.cz.

Metodiku pro vykazování vstupních dat pro rok 2022 platnou pro všechny druhy sociálních služeb, Podklady pro vykazování specifických sad podle jednotlivých druhů sociálních služeb pro rok 2022, Metodiku pro sběr pilotních ukazatelů pro rok 2022 platnou pro vybrané druhy sociálních služeb a Návod na elektronický podpis naleznete také na úvodní obrazovce webové aplikace KISSoS, pod tabulkou s kontaktními osobami.

Návod pro rozpočet a vyúčtování najdete na úvodní obrazovce webové aplikace KISSoS, v části Návody k jednotlivým modulům (ikonka  vpravo nahoře).

V případě dotazů se můžete obrátit na: michaela.zahalkova@kr-zlinsky.cz; katerina.lukasova@kr-zlinsky.cz.

Do webové aplikace KISSoS vstoupíte zde: VERSO (kissos.cz)

Informace týkající se Krajského informačního systému sociálních služeb (KISSoS) zodpoví pracovník na telefonním čísle 577 043 339.