Projekt Evidenční systém sbírkových předmětů (dále jen ESSP) navazuje na projekty Digitalizace dokumentů ve Zlínském kraji, Krajský digitální repozitář (KDR), Zpřístupnění digitálního obsahu (ZDO) a průkopnický projekt eBadatelna Zlínského kraje, jako další kamínek do mozaiky využití elektronizace a digitalizace v příspěvkových organizacích zřizovaných Zlínským krajem.
Požadavek na vznik nového evidenčního systému pro sbírkotvorné paměťové instituce (dále ESSP) vznikl v souladu se Strategií rozvoje Zlínského kraje 2009 – 2020. Byl podložen reálnou potřebou nahradit legislativně, procesně a technologicky nevyhovující lokální aplikace užívané v paměťových institucích za nový nástroj. Tento nový systém musel nabídnout chybějící funkcionality a zároveň splňovat kritéria pro moderní softwarový nástroj a sjednotit metodiku při správě a popisu spravovaných fondů.
Účelem ESSP je v souladu s nejnovějšími postupy, technikami, metodami a technologiemi poskytnout softwarový nástroj, který umožní odborným pracovníkům muzeí a galerií bezpečnou správu svých sbírkových předmětů, a to v rámci všech činností, které jsou se sbírkovými předměty při jejich správě realizovány a souběžně zefektivní kontrolní funkci sbírkotvorné činnosti. Součástí systému je rovněž správa záležitostí, které nejsou sbírkovými fondy, ale neodmyslitelně souvisí s činností organizací jako např. správa fotoarchivu, media archivu, výstav, výzkumů apod.
ESSP zajišťuje maximální podporu činnosti paměťových institucí v oblasti sbírkotvorné činnosti v souladu s příslušnou legislativou – zákonem č. 122/2000 Sb. a vyhláškou Ministerstva kultury ČR č. 96/2013 Sb., kterou se mění vyhláška č. 275/2000 Sb., kterou se provádí zákon č. 122/2000 Sb.
Paměťové instituce, které jsou do projektu zapojeny:
Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně
Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně
Muzeum Kroměřížska
Slovácké muzeum v Uherském Hradišti
Muzeum regionu Valašsko
Hvězdárna Valašské Meziříčí
V roce 2019 byl projekt Zlínským krajem přihlášen na cenu Ministerstva kultury Gloria Musealis.
Zlínský kraj
třída Tomáše Bati 21
761 90 Zlín